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Servizi Organizzativi e Convegnistica

SERVIZI PRECONGRESSUALI

  • Studio grafico e reparto tipografico: i nostri collaboratori elaborano uno studio grafico personalizzato per l’evento da organizzare e realizzano tutto il materiale tipografico necessario: programmi, schede di adesione, attestati di partecipazione, inviti e locandine.

  • Budget e assistenza amministrativa: supportiamo il nostro cliente nella gestione amministrativa e gli sottoponiamo il budget necessario alla realizzazione del congresso; curiamo la parte amministrativa di fatturazione con i fornitori e co i partecipanti al congresso

  • Ricerca e scelta della sede: prospettateci le vostre esigenze ed aspettative, saremo in grado di proporvi un’ampia scelta di sedi adatte ad ospitare il congresso: dall’albergo di grande ricettività alla villa prestigiosa, dalla sede esotica ai migliori palazzi dei congressi nelle principali località europee

  • Mailing list compilazione e gestione: curiamo la compilazione della mailing list su data base, prepariamo tutto il materiale del convegno e lo spediamo tramite e-mail

  • Gestione dei contatti: contatti con autorità ed enti pubblici, fornitori, sponsor, stampa e relatori sono curati con competenza dalla nostra organizzazione, lasciando a voi unicamente l’aspetto scientifico dell’evento

  • Fornitura e personalizzazione materiale per congressi: formiamo e personalizziamo con il logo dell’evento tutto il materiale necessario per il congresso: kit congressuali, cadeau per i relatori, gadget

  • Segreteria precongressuale: ci occupiamo in tutti i suoi aspetti della segreteria precongressulae: registriamo le adesioni dei partecipanti anche via e-mail, pubblicizziomo il vostro evento attraverso l’inserimento in un sito web dedicato ai congressi, evadiamo la corrispondenza nelle varie lingue, compiliamo l’elenco dei partecipanti, ecc

SERVIZI CONGRESSUALI

  • Allestimento della sede: curiamo l’allestimento della sede prescelta predisponendo le decorazioni, la sistemazione delle sale congressi e le zone per gli spazi espositivi, evidenziando l’unicità del vostro evento

  • Segreteria congressuale: durante il congresso sono attivi i servizi di reception, information office, assistenza ospiti e relatori, back office; ci occupiamo inoltre dalla consegna degli attestati

  • gala dinner su misura per le vostre esigenze: dalla cena in costume al cocktail di benvenuto, dal lunch veloce alla cena nella villa prestigiosa

  • Noleggio impianti: noleggiamo impianti di traduzione simultanea a raggi infrarossi, impianti audiovisivi, conference system ed apparecchiature informatiche

  • Programmi sociali: ci sono mille modi per rendere unico il vostro convegno: un torneo di tennis, una serata a tema, una sflita di moda, un torneo di bridge…

  • Hostess: le nostre hostess hanno tutte comprovata esperienza di ricevimento partecipanti, di reception, di assistenza slide, di assistenza in sal; sono tutte almeno bilingue e operano indistintamente in italiano o in lingua straniera. Il segreto di una buona accoglienza è quello di far sì che ogni ospite si senta a proprio agio!

  • Gestione logistica: curiamo la gestione e la prenotazione alberghiera; ci occupiamo di semplificare e snellire tutte le pratiche di registrazione dei vari ospiti

  • Servizi di supporto: forniamo servizi logistici di supporto come parcheggi riservati, impianti telefonici temporanei, servizi di vigilanza diurna e notturna e di rent-a-car.

  • Gestione stampa: curiamo la gestione dei rapporti con la stampa, organizziamo conferenze stampa e redigiamo comunicati

  • Interpreti: diplomati e/o madrelingua per tutte le lingue europee ed orientali, con una comprovata esperianza nel campo della traduzione consecutiva, simultanea e chuchotage

SERVIZI POST CONGRESSUALI

  • Gestione e contabilizzazione del budget: ci occupiamo della gestione amministrativa e della relativa fatturazione. Tutti i dati economici e finanziari dell’evento vengono successivamente espressi in forma analitica attraverso la stesura di un bilancio dettagliato che riassume la parte contabile della manifestazione

  • Traduzione atti: tutti gli atti del convegno sono tradotti in qualsiasi lingua concordata con il cliente

  • Trascrizione atti: forniamo un servizio di trascrizioni atti “Just in time” consentendo di consegnarvi a fine congresso gli atti già trascritti oppure, utilizzando il sistema tradizionale, riceverete gli atti dopo alcuni giorni. Forniamo trascrizioni in tutte le lingue in cui si sono espressi i relatori

  • Pubblicazione degli atti: curiamo la pubblicazione degli atti avvalendoci della collaborazione di case editrici o di tipografie; provvediamo al successivo invio degli atti ai partecipanti

  • Programmi post congress: renderemo il vostro convegno indimenticabile! Un interessante itinerario eno-gastronomico, un divertente torneo di tennis, una gita d’arte, o qualsiasi altra attività ricreativa immaginiate per il vostro evento

  • Segreteria pre congressuale: al termine del vostro evento curiamo i rapporti con i fornitori, ci ocupiamo della stesura degli atti, della loro traduzione, della stampa e del successivo invio ai partecipanti.

TRADUZIONI

  • Di documenti, letterarie, commerciali, tecniche, scientifiche, legali/testi giuridici, di testi pubblicitari, di siti web, di software

  • Traduzioni da/in/tra: tutte le lingue straniere

  • Traduzioni da supporto audio-video

  • Giuramento di traduzioni

  • Legalizzazione di traduzioni

  • Traduzione atti legali e societari, capitolati di appalto, contratti, bilanci, marketing, siti web

  • Traduzione manuali tecnici, costruzioni, informatica, meccanica, aeronautica, chimica e medicina

  • Impianti tecnici per traduzioni simultanee: cabine acusticamente isolate fornite di microfoni e cuffie anche infrarossi per traduzioni

  • Cuffie, ricevitori e radio microfoni per interventi dei partecipanti (Microfoni sul tavolo di presidenza)

  • Traduzioni tecniche:manualistica aziendale, schede tecniche, documentazione marketing

  • Traduzioni scientifiche:testi scientifici, relazioni, progetti

  • Traduzioni pubblicitarie: pubblicità istituzionale, pubblicità prodotto

  • Traduzioni commerciali: modulistica, offerte commerciali, contratti, brevetti

  • Interpreti: interpreti professionisti con specializzazioni diverse

  • Interpretazione simultanea: si effettua in una cabina acusticamente isolata dotata di cuffia e microfono per congressi, conferenze, riunioni tecniche e scientifiche

  • Interpretazione consecutiva: si effettua in presenza fisica, prendendo annotazioni e traducendo fedelmente per brani nell’altra lingua per incontri ufficiali, gruppi di lavoro, delegazione estere, conferenze stampa

  • Chuchotage: è una traduzione simultanea sussurrata all’orecchio effettuata in presenza fisica senza ausilio di impianti o supporti tecnici

  • Trattative( assicura comprensione informale per piccoli gruppi di persone), personale, plurilingue per interpretariato telefonico, assistenza linguistica in azienda o all’estero, assistenza per fiere, meeting o convegni, consulenza linguistica in generale.

 

 
 
 

 

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